יתרונות השכרת מכונת צילום למשרד

מרבית העסקים המתעסקים בניירת ומנהלים עמדת אופרציה משרדית מוצאים את עצמם מדפיסים בכל יום כמות עצומה של דפים. לעיתים מדובר בניירת עבור בעל העסק, ולעיתים בטפסים הקשורים ללקוחות המשרד הדורשים מעובדי המשרד התעסקות מיוחדת במהלך העבודה. כיום, כל משרד מכובד מחזיק במכונת צילום איכותית המקטינה משמעותית את העיסוק בניירת ומקצרת את תהליכי העבודה. אז מה עדיף, לקנות, להשכיר?  ולמה בכלל להשכיר מכונת צילום איכותית למשרד? ומהם היתרונות?

(פריפיק ברישיון)

השכרה או קנייה?

אז ברגע שנזדקק למכונת צילום בעסק, עולה השאלה הברורה, האם לקנות או להשכיר מכונת צילום?

אז באמת הצורך בצילום ובשימוש תדירה במכונה יכול להשתנות ממשרד למשרד ומתקופה לתקופה, ישנן תקופות של שימוש רב יותר לעומת תקופות עייפות וחסרות צורך בצילומים יוצאי דופן. ולכן, נעדיף להשכיר את המכונה ולא להתחייב באופן קבוע. במידה וידוע לנו על שימוש קבוע באופן רציף נעדיף לרכוש את המכונה לאורך זמן.

גם שינויים אסתטיים במשרד יכולים להוביל אותנו לבחירת מכונה שונה בהתאם לגודל/ תפוקה שלה ולכן אופציית ההשכרה נותנת לנו מרחב לעשות כרצוננו ולשנות את מקומה וגודלה בהתאם למה שנדרש.

כך נוכל לשמור על גמישות הן בסוג המכונה והגודל הרצוי שלה, והן בסוג ודגם שיתאימו לצרכי המשרד.

אילו עוד יתרונות נוכל למצוא בהשכרת מכונת צילום למשרד?

1. חיסכון כספי רב 

כאשר קונים מכונת צילום לאורך זמן, נאלצים להתמודד עם הבעיות שלה, התחזוקה השוטפת שלה, התקלות העלולות לצוץ עם סיום תקופת האחריות ולדאוג לאספקה כוללת של דפים, דיו, טונרים, ועוד..

כל הפרטים האלו דורשים מבעלי המשרד הוצאה כספית משמעותית באופן חודשי ומבזבזים לנו שעות עבודה יקרות. אך כאשר אנו פונים לחברה מקצועית, ומשכירים מכונת צילום למשרד בהתאם לצרכיו, אנו נהנים מרשת ביטחון שהחברה אחראית לכל תחזוקת המכונה וחוסכת מאיתנו כאב ראש מיותר.

החיסכון הכספי כאן הוא גדול וניכר מאוד לעין, אנו משלמים לחברה באופן חודשי/ ע"פ מספר צילומים, ונהנים ממכונת צילום תקינה, עם חומרים המתחדשים לפי הצורך ועם אחריות מלאה במקרה של תקלה ואי שביעות רצון מהמוצר.

2. התפתחות הטכנולוגיה

חידושי הטכנולוגיה פוגשים אותנו בכל תחום בחיים, כמו כן, גם בעולם מכונות הצילום ישנם חידושים הנועדו לייעל את זמן ואיכות העבודה שלנו ולהתאים לנו את שירות הצילום הטוב ביותר. כך במצב של השכרה, נוכל להחליף דגמים בהתאם לחידושים שנכנסים לשוק באופן פשוט וקל.

ספקי מכונות צילום

אז לאחר שהכרנו את מכונות הצילום, והכרנו בחשיבות המשמעותית של שירותי הצילום בבית העסק שלנו, חשוב לבחור איש מקצוע אמין ומקצועי שיספק לנו את מכונות הצילום. כחלק משירותי ההשכרה הוא ידאג לנו לדגם המתאים, לציוד הנדרש, להתאמה אישית למשרד ולתנאי שירות ואחריות מקיפים במקרה של תקלה.

חשוב לבחור את הספק המתאים למשרדנו ע"פ הקריטריונים המתאימים.

סיכום

אז להשכרת מכונת צילום למשרד יש יתרונות רבים המשפיעים על ההוצאה הכספית שלנו בבית העסק, יעילות העבודה שלנו, ציוד זמין, וטכנולוגיה חדשה שמתאימה לנו באופן אישי. חשוב לחדד את צרכי המשרד ולמצוא את הדגם המתאים לנו ביותר, בכדי לפנות לספק המתאים ולהנות מהשירות הטוב ביותר.