ארבע סיבות מעולות להשתמש בשעון נוכחות דיגיטלי במקום העבודה שלכם

העובדים בעסק נכנסים ויוצאים ומדווחים לכם כי עבדו בין תשע לחמש. כאשר אתם מגיעים במפתיע לעסק העובדים נמצאים בהפסקת סיגריה או יצאו לאכול, אתם מגלים שהגיעו לעבודה בשעה איחור או שיצאו מוקדם. בכדאי שלא תפסידו כסף ותחושו תחושת ניצול כדאי להשתמש בעסק שלכם בשעון דיגיטלי על מנת לתעד את שעות העובדים. במאמר זה נגלה את כל הסיבות להשתמש בפתרון הפשוט, הנוח והזול הזה.

מעודדים את העובדים להגיע בזמן ולהישאר במקום העבודה

שימוש בשעון נוכחות הופך כל שעה שהעובד נמצא בעסק לסכום כספי עבורו. לכן, תגלו כי גם אם היה מגיע תמיד בתשע ורבע, מרגע שהוספתם שעון נוכחות דיגיטלי לעסק הוא מגיע בשתי דקות לפני תשע. גם סיום היום נדחה עד לרגע האחרון ובמקום להתחיל לצעוד לעבר החניה מוקדם מהצפוי הוא נשאר עוד כמה דקות לסיים דברים אחרונים במשרד. כך, שניכם מרוויחים עובד נאמן המפעיל את העסק בכל שעות הפעילות בהתאם להסכם העבודה עמו.

הפסקת סיגריה? מתעדים כל דקה

כאשר העובד יוצא להפסקה הוא מחתים את הכרטיס וכאשר הוא חוזר מההפסקה עליו להחתימו שנית. על פי חוק, לעובדים יש שלושת רבעי שעה הפסקה בעבודת כפיים ביום עבודה של שש שעות ומעלה, והפסקה זהה ביום עבודה העולה על שמונה או תשע שעות (תלוי כמה ימים הוא עובד בשבוע). כאשר אתם מתעדים כל דקה תגלו כי העובד חוזר במהרה למקום העבודה לאחר ההפסקה על מנת שלא להפסיד שעות עליהן הוא מקבל שכר. בנוסף, כאשר אתם מתעדים כל דקת הפסקה הוא אינו יכול לתבוע אתכם בעתיד בבית הדין לעבודה בטענה שלא נתתם לו זמן להפסקה על פי חוק.

קל יותר למנהל החשבונות לחשב משכורות

יש לכם עובדים שעתיים בעסק? מנהל החשבונות שלכם או חשב השכר צריך להקליד עבור כל עובד את השעות בהן היה בעסק. כאשר יש לכם שעון נוכחות דיגיטלי אתם יכולים להפיק דו"ח במהירות הכולל את כל שעות העבודה של כל עובד במהלך אותו החודש ולייעל בצורה משמעותית את הכנת המשכורת. בנוסף, אתם מונעים טעויות אנוש ומסוגלים לבדוק אם חישוב השעות בתלוש המשכורת זהה לזה שהפיק שעון הנוכחות.

מניעת מחלוקות עתידיות על השכר

כאשר אתם משתמשים בשעון נוכחות חכם העובדים שלכם יכולים לדעת בכל זמן המהלך החודש כמה שעות עבדו? אם הם מגלים כי לא עבדו מספיק שעות הם יכולים להשלים בסוף השבוע או החודש את השעות הנוספות. כך, תוכלו ליצור צוות עובדים מסור ונאמן לעסק הנמצא בו במהלך כל השבוע ולמנוע מחלוקות עתידיות הנוגעות לחישוב המשכורת. המספרים הכתובים בכרטיס הנוכחות הדיגיטלי משקפים בדיוק את השעות שעבד ואם צריך לבצע תיקון או שינוי בדיעבד המנהל הישיר של העובד יכול לעשות זאת בצורה מסודרת מולכם.