אחת ההתלבטויות שעומדות בפני אנשים שבוחרים לערוך אירוע, פרטי או עסקי, היא האם לשכור אולם גדול או אולם קטן. על פניו זה אולי נשמע מוזר, הרי סוג וגודל האולם ייקבע על פי כמות האורחים שאמורים להשתתף באירוע. אך זה לא בהכרח תמיד מדויק.
יש מקרים בהם אנשים יבחרו אולם שונה מבחינת הגודל שלו ביחס לכמות האורחים, זאת על פי היבטים שונים שיכולים להשפיע על אופי האירוע והסגנון שלו. בדרך כלל, עדיף לבחור אולם אירועים שיתאים לכמות האורחים, ולכן צריך להחליט האם לערוך אירוע גדול או אירוע קטן.
מי שמחפש אולמות אירועים בפתח תקווה או בערים אחרות בארץ, לא יתקשה למצוא מגוון רחב של אולמות בשלל גדלים ובשלל עיצובים. אחת ההחלטות שמתקבלות אחרי שבוחרים באיזו עיר לערוך את האירוע, האם יהיה זה אירוע גדול או קטן ובהתאם לכך גם מחליטים כמה אורחים להזמין אליו, ואיזה סוג אולם לשכור.
מתי נעדיף לעשות אירוע גדול ומתי נעדיף לעשות אירוע קטן
בעיקרון, כשאנחנו מחפשים אולמות אירועים בפתח תקווה ובמקומות אחרים, נדע כבר איזה אירוע אנו מבקשים לערוך, וסביר להניח שאנחנו כבר נוכל להחליט בצורה יותר טובה אם זה יהיה אירוע גדול או קטן.
בדרך כלל אירועים כמו חתונות, בר ובת מצווה, אירועים עסקיים, הם אירועים גדולים, אירועים שכוללים מאות אורחים לעומת זאת, אירועים פרטיים סולידיים יותר, כמו למשל, אירוע יום הולדת או אירוע דומה לזה, יהיה אירוע קטן. צריך לומר שישנם לא מעט אנשים שבוחרים גם לערוך חתונות קטנות ואינטימיות ובהתאם לכך גם מחפשים אולמות קטנים לערוך בהם את האירוע.
הרעיון של אירוע גדול, כפי שניתן להבין, הוא שאנחנו מזמינים אליו כמות גדולה של אורחים. השאלה היא, האם זה משתלם לנו, האם אנחנו יכולים ורוצים לייצר אירוע בסדר גודל כזה. מנגד, אם אנחנו בוחרים לערוך אירוע קטן, אינטימי ורגוע, אז סביר להניח שנזמין כמות קטנה של אורחים וננסה לייצר אירוע יותר חמים ונעים.
איך בוחרים את האולם המתאים
על פניו, יש היגיון שעבור אירוע גדול אנחנו נשכור אולם אירועים גדול ולעומת זאת עבור אירוע קטן נשכור אולם אירועים קטן. יחד עם זאת, אנחנו צריכים לזכור שלפעמים ישתלם לשכור אולם אירועים גדול גם עבור אירועים קטנים. למרות שעל פניו, ייתכן מאוד שהמקום ייראה ריק עם מעט אורחים, עדיין זה יכול להשתלם לנו מאחר וכך נוכל להשתמש בשטח לצרכים שונים ולייצר אירוע מושקע ורציני.
בסופו של דבר, אנחנו נבחר אולם אירועים גדול או קטן, על פי מה שיכול להתאים לסגנון האירוע שלנו וכמובן לעלויות וליכולות התקציביות שלנו. אנחנו נבחר אולם אירועים שיתאים בצורה מדויקת לאופי האירוע שנרצה לערוך.